Політика конфіденційності сайту KodeX Financial Solutions

1. Загальні положення

Ця Політика конфіденційності (далі — «Політика») описує, яким чином KodeX Financial Solutions ApS (далі — «KodeX», «ми», «нас», «наш»), зареєстрована відповідно до законодавства Данії, збирає, використовує, зберігає та захищає персональні дані користувачів веб-сайту та осіб, які звертаються до KodeX за послугами.

KodeX діє як контролер персональних даних у розумінні Регламенту ЄС 2016/679 (GDPR) та Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 р. № 2297-VI.

Використовуючи наш веб-сайт або звертаючись до нас за послугами, ви підтверджуєте, що ознайомилися з цією Політикою та погоджуєтеся з умовами обробки ваших персональних даних.

KodeX Financial Solutions надає консультаційні, адміністративні послуги та послуги з підготовки документів. KodeX не отримує, не зберігає, не обмінює та не переказує кошти клієнтів або криптоактиви, а також не надає банківські, платіжні, інвестиційні чи юридичні послуги.

2. Реквізити контролера

3. Які персональні дані ми збираємо

3.1 Дані, що ви надаєте нам безпосередньо

• Ім'я та прізвище

• Адреса електронної пошти

• Номер телефону

• Країна проживання або громадянства

• Інформація, яку ви надаєте у формах зворотного зв'язку, заявках або листуванні з нами

• Документи та відомості, необхідні для підготовки документів у рамках наших послуг (якщо застосовно)

3.2 Дані, що збираються автоматично

• IP-адреса та геолокація (країна/місто)

• Тип браузера та операційної системи

• Час і дата відвідування, переглянуті сторінки

• Дані файлів cookie (детально — у Політиці використання cookie)

• Реферальне джерело (звідки ви перейшли на наш сайт)

3.3 Дані, що отримуються від третіх сторін

• Загальнодоступна ділова інформація, необхідна для виконання консультаційних послуг

• Дані від партнерів та провайдерів аналітики (в знеособленому вигляді)

4. Мета та правові підстави обробки

5. Строки зберігання даних

• Дані клієнтів (договірні відносини) — протягом строку дії договору та 5 років після його завершення (відповідно до вимог бухгалтерського та податкового законодавства Данії)

• Дані із запитів (потенційні клієнти) — до 12 місяців з дати останнього контакту

• Маркетингові підписки — до відкликання згоди

• Технічні журнали (логи) — до 90 днів

• Cookie-файли — відповідно до Політики використання cookie

Після закінчення строку зберігання дані надійно знищуються або знеособлюються.

6. Передача даних третім сторонам

KodeX не продає та не передає ваші персональні дані третім особам для їх власних маркетингових цілей. Ми можемо передавати дані:

• Постачальникам послуг (обробникам даних) — хостинг, CRM, аналітика, електронна пошта — виключно в рамках інструкцій KodeX та на підставі укладених угод про обробку даних

• Регуляторним та державним органам — у випадках, передбачених законодавством

• Правоохоронним органам — у разі законної вимоги

У разі передачі даних за межі ЄЕЗ ми забезпечуємо відповідний рівень захисту шляхом застосування стандартних договірних положень ЄС (SCC) або інших механізмів, передбачених GDPR.

7. Права суб'єктів даних

Відповідно до GDPR та чинного законодавства ви маєте такі права:

• Право на доступ (ст. 15 GDPR) — отримати підтвердження того, чи обробляємо ми ваші дані, та копію таких даних

• Право на виправлення (ст. 16 GDPR) — вимагати виправлення неточних або неповних даних

• Право на видалення (ст. 17 GDPR) — вимагати видалення даних («право бути забутим») за наявності відповідних підстав

• Право на обмеження обробки (ст. 18 GDPR) — вимагати тимчасового призупинення обробки

• Право на перенесення даних (ст. 20 GDPR) — отримати свої дані у структурованому, загальноприйнятому форматі

• Право на заперечення (ст. 21 GDPR) — заперечити проти обробки на підставі законного інтересу або для цілей прямого маркетингу

• Право на відкликання згоди — у будь-який момент, без впливу на законність попередньої обробки

Для реалізації будь-якого з цих прав надішліть запит на адресу kodex.denmark@gmail.com. Ми відповімо протягом 30 календарних днів.

Наглядовий орган у Данії: Datatilsynet (www.datatilsynet.dk)

8. Безпека даних

KodeX вживає таких заходів захисту:

• Шифрування даних при передачі (TLS/HTTPS)

• Обмежений доступ співробітників на основі принципу мінімальних привілеїв

• Регулярний аудит систем безпеки

• Угоди про конфіденційність з усіма співробітниками та підрядниками

У разі витоку даних ми повідомимо наглядовий орган протягом 72 годин.

9. Зміни до цієї політики

Ми залишаємо за собою право вносити зміни до цієї Політики. Актуальна версія завжди доступна на сайті. У разі суттєвих змін ми повідомимо вас електронною поштою.

10. Контакти

Електронна пошта: kodex.denmark@gmail.com

Форма зворотного зв'язку: сторінка «Контакти» на сайті